退租書是正式的退租文件，有了它能避免法律爭拗。退租書與租約一樣，均需列明不同細項，並有雙方簽名方為生效。若沒有退租通知書，業主有權不接納退租，因此租戶應清晰遞交、並與業主確認，以免有任何爭拗。
如果是商舖類的話，操作習慣會略有不同。例如若為商舖類房產，退租後一般只是清空, 不經翻新直接重新招租, 不過還是以租約為準。
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裝飾清單：列出租屋內的裝飾情況，包括油漆顏色、壁紙、地板材料等，並詳細記錄其狀況。
打掃公共區域：如有公共區域，例如客廳、陽台或花園，租客也應進行清潔，包括打掃地板、擦拭傢俱和窗戶，以及清除垃圾和雜物。
提前退房即当时间并未到达合同上约定的租赁期限，而租客需要提前退租时，需要依据租赁合同上的条款进行赔偿，合理退租。若是合同上没有提前退租相应条款，此时应分清提前退房原因。若是因工作调动、家庭原因或者有其他情理之中的理由时，租客可以自主和房东进行协商退租，双方互相谅解，请房东退还房租和押金，将房屋转租。但是，若是租客因房屋条件问题，或者其他非合理性问题，租客无法租住到合同约定期限而强行退租时，租客应寻求法律帮助，保护自己的合法权益。切忌与房东发生冲突，需理性解决问题。
退租書並沒有特定格式或內容，網上亦有些退租書範本可供參考或選購，但基本上有以下事項：
基本上租客必須將房子回復到當初開始租賃時的狀態，也就是一開始空空如也的狀態。租客要在退租日以前，出清所有家具和家電。
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租客违反了租约的规定（如：未付租金，损坏房屋，违法使用房屋，没有定期维修房屋）
租客需要提前通知業主有意終止租約。通常需要根據租約中規定的提前通知期限來進行，例如一個月。通知可以通過書面形式（如電子郵件或傳統郵寄）來確保雙方有正式記錄。
及時告知房東退租可以避免許多不必要的麻煩和損失。首先，它可以讓房東有充裕的時間尋找新的租客，避免因空置而造成的租金損失。其次，它也可以讓您和房東有時間協商退租相關事宜，例如押金退還、設備點交等，避免產生糾紛。
退租時，需要準備租賃合約、押金收據、水電費繳費單、房屋狀況照片或錄影、退租申請表等文件。
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